Wie Miro meine Arbeit in der Digital-Agentur verändert hat – ein persönlicher Erfahrungsbericht

Miro Arbeitsfläche - Beispiel

Hallo, ich bin Dani von Art-Box.at – einer kleinen, feinen Digital-Agentur mit Fokus auf Websites, SEO und Digital-Werbung. Heute möchte ich ehrlich mit euch teilen, wie Miro tatsächlich in meinem Alltag aussieht – ohne Übertreibungen, aber mit echter Begeisterung für das, was funktioniert.

Mein erster Kontakt: Skepsis und dann Überraschung

Ehrlich gesagt, als ich zum ersten Mal von Miro hörte, dachte ich: "Noch so ein Tool, das alles können soll und am Ende nichts richtig macht." Aber als wir während der Pandemie plötzlich alle Remote arbeiten mussten und unsere gewohnten Whiteboard-Sessions mit Kunden wegfallen, habe ich es aus Verzweiflung ausprobiert.

Und was soll ich sagen? Es hat unsere Workshop-Kultur gerettet und als Effizienz-Liebhaberin komme ich mit Miro voll auf meine Kosten.

Wie ich Miro heute bei Art-Box einsetze

1. Kunden-Workshops, die wirklich funktionieren

Früher: Stundenlange Video-Calls, bei denen ich Bildschirme teilte und Kunden nur zuschauten.Heute: Ich schicke einfach einen Link, und plötzlich sitzen wir alle "virtuell um denselben Tisch" und arbeiten gemeinsam an:

• Moodboards für neue Website-Designs

• Sitemap-Strukturen, die wir live verschieben können

• Zielgruppen-Personas, die wir mit Stickies gemeinsam definieren

Das Beste? Kunden lieben es. Sie fühlen sich aktiv einbezogen, nicht nur berieselt.

2. Interne Strategie-Sessions

Bei Art-Box sind wir ein kleines Team, aber trotzdem brauchen wir Struktur. Mit Miro plane ich:

• Content-Kalender für Blog- und SEO-Projekte

• Kampagnen-Timelines für unsere Werbekunden

• Projekt-Setups mit allen wichtigen Infos an einem Ort

Ja, ich muss vieles manuell pflegen – aber die visuelle Übersicht ist unschlagbar.

3. Das, was keiner erwähnt: Der "Aha"-Effekt für Kunden

Weißt du, was mein größter Erfolgsmoment mit Miro war? Als ein Kunde während eines Workshops sagte: "Jetzt verstehe ich endlich, warum wir diese Landingpage-Struktur brauchen!"

Diesen Moment hätte ich mit 100 PowerPoint-Folien nicht erreicht. Das visuelle, interaktive Arbeiten macht komplexe Dinge plötzlich begreifbar.

Die echte Wahrheit: Was gut ist und was nicht

Was ich liebe:

✅ Die Einfachheit: Auch technisch weniger versierte Kunden kommen sofort zurecht ✅ Die Flexibilität: Von SEO-Keyword-Clustern bis zu Design-Moodboards – alles auf einer Plattform ✅ Das Team-Feeling: Remote zu arbeiten und trotzdem das Gefühl zu haben, gemeinsam an etwas zu arbeiten ✅ Die Template-Funktion: Ich habe mir meine eigenen Vorlagen für wiederkehrende Prozesse erstellt

Was anders ist als erwartet:

⚠️ Es ist kein Zauberwerk: KI-Funktionen? Nutze ich kaum. Es geht um gute alte, manuelle Zusammenarbeit. ⚠️ Doppelte Arbeit: Oft übertrage ich Ergebnisse noch in andere Tools (z.B. Keywords in mein SEO-Tool) ⚠️ Die Kostenfrage: Für ein kleines Team wie unseres ist es eine Investition, die sich rechnen muss

Ein persönliches Angebot für euch

Weil ich wirklich überzeugt bin von Miro und es mir meinen Agentur-Alltag erleichtert, möchte ich euch einen Vorteil weitergeben. Über folgenden Link bekommt ihr 10% Rabatt auf eure Miro-Lizenz:

🔗 https://miro.cello.so/KkVGLTKwA98

Kleiner Hinweis: Das ist ein Partnerlink. Wenn ihr darüber abschließt, unterstützt ihr damit auch meine Arbeit bei Art-Box, ohne dass es euch mehr kostet. Win-win!

Mein persönlicher Workflow – ganz praktisch

So sieht ein typischer Miro-Einsatz bei mir aus:

1. Vor dem Kunden-Workshop: Ich bereite ein Board mit groben Strukturen vor

2. Während des Workshops: Alle arbeiten live daran – ich moderiere, die Kunden gestalten mit

3. Nach dem Workshop: Ich exportiere die Ergebnisse und übertrage sie in die jeweiligen Spezialtools

4. Im Projektverlauf: Das Board bleibt als lebendiges Dokument – für Updates, Änderungen, Reviews

Die große Erkenntnis nach einem Jahr Miro

Miro hat unsere Agentur nicht revolutioniert – aber es hat unsere Kommunikation transformiert.

Es ist nicht das Tool, das alles kann. Sondern das Tool, das eines besonders gut kann: Menschen zusammenbringen und komplexe Ideen einfach visualisieren. Und genau das brauchen wir in der Digital-Branche oft am meisten.

Würde ich es weiterempfehlen?

Absolut – aber mit klaren Worten: Wenn du ein Tool suchst, das deine SEO-Arbeit automatisiert oder deine Kampagnen steuert, bist du bei Miro falsch.

Aber wenn du bessere Workshops, klarere Kundenkommunikation und effektivere interne Abstimmungen willst – dann probier es aus. Starte mit dem kostenlosen Plan (der reicht für erste Tests völlig) und nutze gerne den Rabatt-Link oben, wenn du upgraden möchtest.

Bei Fragen, wie ich konkret was umsetze – schreibt mir einfach. Ich teile gerne meine Boards und Erfahrungen.

Alles Liebe,Dani von Art-Box.at

P.S.: Das ist keine bezahlte Werbung von Miro, sondern mein ehrlicher Erfahrungsbericht. Wir zahlen unser Miro-Abo selbst – und tun es gerne, weil es unseren Alltag besser macht. Der Rabatt-Link ist einfach ein Goodie, das ich mit euch teilen kann.